5 Sesi yang Wajib Ada di Acara Tahunan Perusahaan

Setiap perusahaan memiliki cara tersendiri dalam merayakan pencapaian dan perjalanan mereka sepanjang tahun. Ada yang mengadakan acara formal di ballroom hotel, ada pula yang memilih gathering santai di luar ruangan. Apa pun bentuknya, acara tahunan perusahaan memiliki makna yang lebih dari sekadar rutinitas. Ini adalah momentum untuk merayakan kebersamaan, menghargai perjuangan, dan menumbuhkan semangat baru di antara seluruh anggota tim.

Baca juga: Mengapa Kursi Pertemuan Biasanya Ditutup Kain?

Namun, agar acara tersebut tidak terasa monoton atau sekadar formalitas, penting untuk merancang susunan kegiatan yang seimbang antara nilai, hiburan, dan kebersamaan. Berikut lima sesi penting yang sebaiknya tidak dilewatkan dalam setiap acara tahunan perusahaan.

1. Opening & Sambutan Pimpinan

Sesi pembuka selalu menjadi momen yang menentukan suasana acara. Melalui sambutan dari pimpinan, perusahaan dapat menyampaikan rasa terima kasih kepada seluruh karyawan atas kerja keras dan dedikasi mereka selama satu tahun terakhir.

Setiap kaya yang tulus dan inspiratif dapat membangkitkan semangat serta membangun rasa kebanggaan terhadap perusahaan.

Baca juga: Kursi Susun Stainless: Solusi Multiguna untuk Berbagai Acara

Selain itu, sambutan pimpinan juga berfungsi sebagai refleksi perjalanan perusahaan. Di sinilah arah dan visi untuk tahun berikutnya bisa diperkenalkan kembali, agar seluruh karyawan merasa terlibat dalam tujuan besar bersama. Momen ini juga menumbuhkan rasa memiliki yang lebih kuat antara pemimpin dan tim.

2. Video Highlight Perjalanan Tahun Ini

Setiap perusahaan tentu memiliki cerita yang berharga di sepanjang tahun. Mulai dari proyek besar yang berhasil diselesaikan, kerja sama lintas divisi, hingga kegiatan sosial atau internal yang memperkuat budaya perusahaan.

Semua itu dapat dirangkum dengan cara menarik melalui video highlight. Tayangan visual seperti ini mampu menghadirkan momen nostalgia dan kebanggaan tersendiri.

Ketika karyawan melihat perjuangan dan pencapaian mereka ditampilkan di layar, ada rasa keterikatan yang tumbuh secara alami. Lebih dari sekadar hiburan, video highlight menjadi bentuk apresiasi yang menyentuh, sekaligus cara efektif untuk memperkuat semangat kebersamaan di dalam tim.

3. Games atau Ice Breaking Session

Setelah sesi formal di awal, penting untuk menghadirkan momen relaksasi yang ringan dan menyenangkan. Di sinilah games atau ice breaking session berperan.

Aktivitas sederhana seperti permainan kelompok, kuis ringan, atau lomba interaktif dapat mencairkan suasana sekaligus meningkatkan energi peserta.

Selain menghadirkan tawa, sesi ini juga punya nilai penting: mempererat hubungan antar-divisi dan memperbaiki komunikasi tim. Dalam suasana yang santai, batas formal antar jabatan seakan hilang, digantikan dengan rasa kebersamaan dan kekompakan. Efek positif dari sesi ini bisa terbawa hingga kembali ke lingkungan kerja sehari-hari.

Baca juga: Mengapa Karpet Ballroom Selalu Memiliki Motif Ramai?

4. Awarding Session

Bagian paling ditunggu-tunggu dalam acara tahunan biasanya adalah Awarding Session, di mana perusahaan memberikan penghargaan kepada individu atau tim yang berprestasi. Bentuk apresiasi ini sangat berarti bagi karyawan karena menunjukkan bahwa kerja keras mereka diakui dan dihargai. Tak jarang, momen ini juga menjadi sumber motivasi bagi rekan kerja lainnya untuk berprestasi di tahun berikutnya.

Lebih dari sekadar pemberian penghargaan, awarding session bisa dirancang dengan konsep menarik yang meninggalkan kesan mendalam. Misalnya dengan menampilkan kisah singkat penerima penghargaan, musik yang menyentuh, atau momen simbolik seperti foto bersama di panggung. Semua itu membantu memperkuat budaya apresiasi di dalam perusahaan — sesuatu yang menjadi fondasi penting dalam menjaga loyalitas dan semangat tim.

5. Closing Message

Setiap acara yang baik perlu ditutup dengan cara yang berkesan. Closing message menjadi kesempatan bagi pimpinan atau panitia untuk menyampaikan rasa syukur, harapan, dan motivasi bagi seluruh peserta. Momen ini bisa dikemas dengan suasana hangat dan penuh inspirasi, sehingga meninggalkan kesan positif di hati setiap orang yang hadir.

Penutup yang baik bukan hanya mengakhiri acara, tetapi juga membuka babak baru. Dengan pesan yang tepat, peserta akan pulang dengan semangat baru untuk menghadapi tantangan di tahun mendatang. Tak jarang, kata-kata sederhana dari pimpinan dapat menjadi penyemangat yang diingat sepanjang tahun.

Bonus: Doorprize & Entertainment

Setelah semua sesi utama selesai, kini saatnya menutup acara dengan penuh keceriaan. Kehadiran doorprize dan hiburan seperti penampilan musik, stand-up comedy, atau pertunjukan tari mampu menciptakan suasana santai yang dinanti banyak peserta.

Ini menjadi momen di mana semua karyawan, tanpa memandang jabatan, bisa menikmati acara bersama-sama. Selain memberikan keseruan, sesi hiburan juga menjadi simbol kebersamaan.

Saat tawa dan tepuk tangan terdengar, di situlah rasa kekeluargaan dalam perusahaan benar-benar terasa. Momen ini sering kali menjadi kenangan yang akan dibicarakan lagi di hari-hari berikutnya di kantor.

Penutup: Wujudkan Acara yang Profesional dan Berkesan

Agar acara tahunan perusahaan berjalan sukses, setiap detail perlu diperhatikan — mulai dari konsep, tata ruang, hingga peralatan yang digunakan. Panggung, misalnya, menjadi pusat perhatian di mana sebagian besar sesi berlangsung: sambutan, awarding, hingga hiburan. Sebuah panggung yang kokoh, rapi, dan mudah disusun akan membuat acara terlihat lebih profesional serta memudahkan tim dalam menyiapkannya.

Untuk kebutuhan tersebut, Multimo menghadirkan solusi melalui panggung lipat portable yang praktis digunakan untuk berbagai jenis acara perusahaan. Dengan desain kuat, stabil, dan mudah dibongkar pasang, panggung ini cocok untuk indoor maupun outdoor event.

Wujudkan acara perusahaan yang berkesan, profesional, dan efisien bersama panggung lipat portable dari Multimo.